Carpov (23 Ноябрь 2017 - 07:14) писал:
Друзья, может кто изучал этот вопрос, который меня мучает не первый день?
Наверное каждый ИПешник одиночка мечтает забыть о физическом документообороте... Какой же это геморр развозить горы актов по каждому ролику.
Ведь есть уже эти ЭЦП?!
Как их получить/зарегистрировать?
Все ли компании принимают документы с цифровой подписью?
С ней же можно работать полноценно официально откуда угодно, имея мгновенный документооборот...
Все уже представили пляжи, дачи, горы? :)/>
Получается достаточно легко, собственно КЭП оформляется на физическое лицо-представителя/подписанта компании.
Можно оформить с физическим ключом, будет привязано к компу + USB-токен
Можно облачный вариант:
https://kontur.ru/sp...tronnaya_podpis
Оформляете заявку, связывается менеджер все объясняет.
После оформления у вас есть появляется личный кабинет, напоминающий email-клиент:
вы получаете документы на подпись, вы отправляете документы
по-моему в 1С есть функция - как только приходит платеж от клиента, ему автоматом высылается приглашение.
Самый интересный вопрос:
Все ли компании принимают документы с цифровой подписью?
и еще
"Как мотивировать контрагентов пользоваться ЭЦП"
Кажется, выгода-то очевидна!
Но есть несколько причин, почему у многих компаний нет ЭЦП (она же КЭП):
1. Надо возиться, платить деньги, сопровождать/обучаться софту - (хотя, я думаю нынешнее поколении менеджеров должно уже это уметь априори, а траты - не серьезные)
2. Контроль за подписываемыми документами - одно дело подписывает ген/зам/менеджер (а в ряде организаций вообще подписывает за директора особый человек), у него печать и только у него, надо сменить подписанта - сделал доверенность, есть новый человек, другое дело - это все на каком-то компе, многие считают, что в этом есть опасность.
3. Контроль за самими документами: в бумаге как? ошибка/опечатка - напечатали новый листок, старый выбросили. С ЭЦП надо заводить новый документ, а все телодвижения видны в системе.
Короче п.2,3 - очень выгодны для организаций с "низкой социальной ответственностью" (© ВВП) и пока ИМХО их большинство - ЭЦП слабо внедряется.
Вот когда обяжут параллельно с письменной копией иметь копию с ЭЦП (как сейчас с отчетами в ФНС) - вот тогда заживем!
Да, и по теме:
В данный момент мы готовы подписывать с нашими клиентами документы электронно!
Поэтому, если вы завели ЭЦП и имеете заказ у нас, высылайте приглашение - все подпишем электронно!
ООО "РИО Продакшн", ИНН 7733633590